Voorwaarden 2013
Voorwaarden voor deelnemers aan de open-atelier route van de Culturele Ronde 2013
Wat kunnen deelnemers aan de open-atelier route van de Culturele Ronde verwachten?
Wat verwacht de Culturele Ronde van de deelnemers aan de open-atelier route van de Culturele Ronde?
1. Aanleveren/uploaden gegevens, teksten en beeldmateriaal volgens de specificaties op de website, ook voor het programmaboekje.
2. Kosten
Deelname kost € 60,- voor kunstenaars en galeries.
Daarvoor krijg je:
- Een vermelding en een eigen pagina op www.cultureleronde.nl. Deze vermelding blijft actief tot 6 weken voor de volgende Culturele Ronde. Vanaf dat moment worden de deelnemers aan de volgende Culturele Ronde vermeld. Deelnemers krijgen een gebruikersnaam, een wachtwoord en een handleiding. Zij kunnen dan zelf hun eigen pagina's beheren.
- Een vermelding in het programmaboekje van de Culturele Ronde.
- Een aantal posters, uitnodigingen en programmaboekjes voor je eigen publiciteit.
- Een digitale uitnodiging die je per email kunt versturen.
- Eén of een aantal vlaggen in bruikleen die je kunt gebruiken om je atelier duidelijk zichtbaar te maken.
Naast de bijdragen van deelnemers wordt de Culturele Ronde bekostigd door subsidie van de Gemeente Wageningen en bijdragen van verschillende sponsors. De Culturele Ronde heeft geen winstoogmerk.
3. Voor wie
Iedereen die kunst maakt (van serieuze amateur tot professional en galerie) en die woont of werkt in Wageningen kan meedoen.
Wanneer iemand niet in Wageningen woont of werkt maar wel een andere band heeft met Wageningen wordt de mogelijkheid tot deelname door de organisatie vastgesteld.
Een deelnemer in Wageningen heeft de mogelijkheid om een gast van buiten bij het bestuur voor te dragen om in zijn atelier te exposeren.
4. Locatie
Uitgangspunt is om tijdens de open atelier route je eigen atelier open te stellen zodat de bezoeker een kijkje in de keuken kan nemen. Wanneer je geen atelier hebt of je atelier daar niet geschikt voor is en je kunt zelf geen goede locatie regelen, dan kan de organisatie helpen met het vinden van een geschikte locatie.
In overleg worden de beschikbare ruimtes toegewezen aan de betreffende kunstenaars. Wanneer je gebruik maakt van een door de organisatie georganiseerde ruimte, wordt er verwacht dat je je afspraken na komt en een goed verzorgde presentatie neerzet. Met andere woorden, afspraak is afspraak. Je kunt na een gemaakte keuze niet meer wisselen van ruimte. De toewijzing van een locatie is bindend. De kunstenaar neemt de verplichting op zich om te exposeren op de aangewezen locatie.
5. Deelname
Aanmelden kan vanaf september 2012. Deelname is pas officieel na tijdige ontvangst (uiterlijk 31 januari 2013) van het inschrijfgeld. Mocht je door omstandigheden later niet meer mee willen doen dan wordt het deelnamegeld niet gerestitueerd.
6. Hand- en spandiensten
Van de deelnemers wordt verwacht, dat een ieder te zijner tijd een klusje voor het algemeen belang verricht.
7. Overzichtsexpositie
De organisatie zorgt voor een verzekering, zodat het werk tijdens de overzichtsexpositie verzekerd is. Deelnemers dienen hun kunstwerk voor de overzichtsexpositie tijdig in te leveren en weer op te halen bij Museum de Casteelse Poort. Deze data worden vroegtijdig bekend gemaakt. Wanneer het kunstwerk niet tijdig wordt aangeleverd kunnen we niet garanderen dat het in de overzichtsexpositie wordt opgenomen. Wanneer het niet tijdig wordt opgehaald is het niet meer verzekerd en kunnen we geen zorg meer dragen voor de veiligheid van het kunstwerk.
De kunstenaar zorgt voor:
- Eén werk.
- Deugdelijke inlijsting van het werk.
- Goede ophangmogelijkheid van het werk.
- Verpakking van het kunstwerk.
- Bij verkoop draagt de kunstenaar 10% af aan het museum.
- Deze afdracht wordt door museum en kunstenaar onderling geregeld.
- De verkoop regelt de kunstenaar zelf.
8. Openingstijden
Alle locaties dienen op beide dagen van de open atelier route geopend zijn van 11.00 tot 17.00 uur en het is de bedoeling dat kunstenaars zoveel mogelijk zelf aanwezig zijn om hun werk toe te lichten.
9. Nalatigheid
Bij nalatigheid of wangedrag van een deelnemer heeft de organisatie het recht iemand van de deelnemerslijst te schrappen. Daarmee vervallen alle bovengenoemde rechten. Het inschrijfgeld zal niet worden gerestitueerd.